Merhaba Webkolog takipçileri, bugün sizlere günlük iş hayatımızda ve projelerimizde hızımıza hız katacak, adeta zamanı bükmemizi sağlayacak harika bir konudan, yani Excel kısayolları konusundan bahsetmek istiyorum.

Veri analizi, raporlama ya da basit bir tablo takibi yaparken sürekli fareye uzanmak hem odaklanmayı zorlaştırıyor hem de ciddi bir zaman kaybına yol açıyor. Kod yazarken klavyeyi ne kadar aktif kullanıyorsak, verilerle çalışırken de Excel üzerinde o denli klavye odaklı olmak gerekiyor. Bu yazıda, hücre yönetiminden formül sihirbazlığına kadar en çok işinize yarayacak pratik kombinasyonları bir araya getirdim.

Hücrelerde ve Satırlarda Işık Hızıyla Gezinin

Büyük bir veri setiyle çalışırken tablonun en sonuna gitmek için farenin tekerleğini dakikalarca döndürmenize gerek yok. Ctrl + Ok İşaretleri sayesinde veri içeren hücrelerin en sonuna tek bir hamleyle zıplayabilirsiniz. Eğer bu hareketi yaparken verileri seçmek de istiyorsanız, kombinasyona Shift tuşunu ekleyerek Ctrl + Shift + Ok İşaretleri yapmanız yeterlidir.

Yeni bir satır veya sütun eklemek istediğinizde sağ tıklayıp "Ekle" demek yerine, ilgili alanı seçtikten sonra Ctrl + Shift + + (Artı) tuşlarına basarak anında yeni yer açabilirsiniz. Yanlışlıkla eklediğiniz veya silmek istediğiniz alanlar için ise Ctrl + - (Eksi) kısayolu işinizi saniyeler içinde çözecektir.

Formüller ve Veri Düzenleme Sihirbazı

Excel'i güçlü kılan en önemli unsurlardan biri elbette formüllerdir. Yukarıdan aşağıya uzanan yüzlerce hücredeki sayıların toplamını almak için tek tek hücre seçmekle uğraşmayın. Toplamı yazdırmak istediğiniz boş hücreye gelip Alt + Shift + = tuş kombinasyonunu kullandığınızda, Excel sizin için otomatik olarak TOPLA (SUM) formülünü oluşturur ve aralığı belirler.

Ayrıca, bir formülü aşağıya doğru kopyalarken ya da hücre referanslarını sabitlerken kullandığımız meşhur dolar ($) işaretini manuel yazmak yerine, hücre adının üzerindeyken F4 tuşuna basarak satır ve sütunu anında kilitleyebilirsiniz.

Biçimlendirmeyi Tek Hamlede Değiştirin

Girdiğiniz sayıların para birimi, yüzde veya tarih formatına hızlıca dönüşmesi görsel raporlama için çok önemlidir. Sayıları anında para birimi formatına sokmak için Ctrl + Shift + $, yüzde oranına çevirmek için Ctrl + Shift + % ve standart tarih formatına getirmek için ise Ctrl + Shift + # kombinasyonlarını kullanabilirsiniz. Bu küçük dokunuşlar, tablolarınızın çok daha profesyonel görünmesini sağlayacaktır.

Unutmayın, klavyeyi etkin kullanmak sadece bir alışkanlık meselesidir. İlk başlarda zor gelse de bu kısayolları günlük rutininize dahil ettiğinizde işlerinizi ne kadar kısa sürede tamamladığınıza kendiniz bile şaşıracaksınız.

Hepinize sağlıklı, mutlu ve huzurlu günler dilerim!

Webkolog'u takipte kalın!